Как правильно совмещать учебу и работу

Совместить учебную и трудовую деятельность почти всегда реально. Сочетаться могут учеба и работа по приобретаемой профессии или же совсем разные виды деятельности. Важно соблюсти баланс между ними, применяя современные решения для автоматизации тайм-менеджмента.

Когда можно и нельзя совмещать работу и учебу

Образцово совмещать их получится, если:

1. Время перемещения между адресами, где студент работает и обучается, минимально (комфортный вариант — когда не надо садиться на транспорт, все в пешей доступности).
2. Работа удаленная (можно делать с ноутбука прямо из института).
3. Объем задач за пределами учебного времени (домашних заданий, занятий с книгами) оставляет время на параллельную трудовую деятельность.

4. Работа не слишком тяжелая или эмоционально нагруженная — чтобы у человека оставались силы на обучение.
5. Рабочий график достаточно сбалансирован, чтобы оставалось время на полноценную учебу (например, когда трудовой режим составляет не 40 часов в неделю, а 10 или 20).

Особый случай — стажировка по получаемой специальности. Как правило, она предусмотрена учебной программой, и потому необходимое свободное время для работы у студента будет по умолчанию. Однако, если работодатель в рамках стажировки предложил существенный объем занятости (например, 4-6 часов в день), то график ежедневных дел будет очень плотным.

Работать и учиться одновременно может оказаться сложно, а то и вовсе невозможно если:

1. Специальность сама по себе трудоемкая, и времени на параллельную подработку объективно нет.

Например, если студент учится на врача. Обучение по программам высшего медицинского образования (например, если это ординатура) заочно запрещено.  

Практика в медучреждении — обязательная часть обучения в ординатуре, при этом работой она не считается и не оплачивается. Отметим, что с 01.01.2024 года ординаторы вправе подрабатывать врачами-стажерами, и это хороший пример сочетания учебы и работы по будущей профессии.

2. В ВУЗе сильная академическая нагрузка.

Это касается технологических университетов и институтов, где обучение идет по сложным программам с теорией и практикой. 

3.  Студенту в силу закона нельзя работать в неподходящие для подработки часы.

Несовершеннолетним официально запрещена работа после 22 часов по ст. 96 ТК РФ, в то время как такой график может оказаться единственно доступным из-за учебных часов днем очно.

Как найти баланс между учебой и работой?

Баланс, о котором идет речь — это равномерное распределение сил между разными видами деятельности: учебной теорией и рабочей практикой. Если работа будет отбирать много ресурсов, то, с одной стороны, можно «выгореть» от перенапряжения, с другой, не останется сил на то, чтобы учиться, и наоборот.

Ниже 4 полезных совета о том, как найти баланс между учебой и работой:

1. Разграничивать виды времяпровождения: не заниматься рабочими вопросами в ВУЗе (и, наоборот, не пытаться готовиться к лекциям на рабочем месте).

2. Отдыхая, отставлять в сторону все, что связано с учебой и работой.

3. Действовать быстро: если можно что-то решить за несколько минут, лучше сделать это оперативно и незаметно для других дел (мелкие задачи все равно суммируются и потребуют позже много времени за раз).

4. Вести тайм-менеджмент — учет времени и его грамотное распределение.

Автоматизацию тайм-менеджмента успешно выполняют современные IT-решения. Рассмотрим их примеры ниже.

Как IT-решения помогают совместить работу и учебу

К числу эффективных решений, обеспечивающих автоматизацию тайм-менеджмента, можно отнести специализированные платформы для управления задачами (таск-менеджеры). Примеры популярных российских продуктов:

1. WEEEK.

Его плюсы:

• интуитивно понятный интерфейс;
• удобство пользования с любого устройства;
• встроенный ИИ поможет быстро описывать задачи.

Минус: не работает оффлайн, и если теряется интернет, удаляются задачи.

2.  SingularityApp.

Плюсы:

• прием задач из телеграм-бота, по голосовым командам из Алисы;
• любое число задач внутри проекта;
• можно прикреплять документы к задачам.

Минус: не всегда срабатывают напоминания.

3.  Kaiten.

Плюсы:

• управление задачами по методологиям Kanban, Scrum;
• можно импортировать задачи из внешних сервисов (Trello, Jira);
• сквозной поиск данных по всем внутренним регистрам (в том числе по описаниям задач, документов);
• есть доступный по цене (и притом функциональный) платный тариф (185 руб. в месяц).

Минус: если задач много, то на экране они отображаются все сразу, и просматривать их с телефона неудобно.

4. Younote.

Плюсы:

• можно отображать задачи в таблицах, на канбан-досках, в календарях;
• интеграция с внешними сервисами различного назначения (Figma, Trello, Telegram);
• все основные функции доступны на бесплатном тарифе (до 5 пользователей).

Минус: слабые внешние интеграции (например, нет связи с Алисой, создания задач по уведомлениям из ТГ).

5.  Pachca («Пачка»).

Сервис полезен как раз тем, кому важно принимать задачи из ТГ, а также отвечать нужным адресатам. Можно настраивать прием уведомлений только от тех пользователей (групп), которые пишут по работе или учебе, чтобы не отвлекаться.

Минус: на бесплатной версии доступна отправка не более 2000 сообщений в месяц. Может не хватить при активном общении по учебным и рабочим вопросам.

Удобство всех перечисленных сервисов заключается в свободном переходе со смартфона на компьютер при сохранении данных.

Баланс, столь нужный при совмещении работы и учебы, можно улучшить с помощью нескольких простых методов.

Пригодиться:

• ИИ-платформы для презентаций
• Топ-10 нейросетей для создания видео
• Нейросети для генерации изображений

Как улучшить баланс?

Попробуйте внедрить в свою жизнь следующие советы:

1. Распределять задачи:

• по приоритету;
• по длительности выполнения.

По первому критерию задачи можно условно распределить на “красные, “желтые” и “зеленые”:

• пример “красной” задачи: просьба коллеги подменить в офисе, иначе работа встанет (явиться надо через 1-2 часа);
• “желтая”: пересдача по экзамену (послезавтра);
• “зеленая”: забрать расчетный лист в бухгалтерии (в течение 2 недель).

По второму критерию задачи можно подразделить:

• на длительные (участие в производственном совещании — 4 часа);
• на средние (встреча с научным руководителем по курсовой — 1 час);
• на краткосрочные (ответ на письмо клиента — 10 минут).

Чтобы определить, какие задачи по критерию длительности будут приоритетными, нужно рассматривать их в связке с первым критерием.

Закономерности здесь следующие:

1. «Красные» краткосрочные задачи всегда следует разбавлять другими “красными” — средними и длительными. 

Дело в том, что краткосрочные задачи создают иллюзию простоты их выполнения («сейчас быстро отвечу и свободен»). И если увлечься ими, то незаметно потратится время, нужное для более длительных дел, которые по-прежнему остаются “красными”.

2. Если игнорировать «желтую» или «зеленую» длительную задачу — она обязательно «покраснеет», и потребует немедленной траты нескольких часов времени на нее.

Вывод: если можно оперативно заняться такой задачей (нет аналогичных «красных» задач), лучше сделать это.

3. Отмена «красной» задачи (или ее «пожелтение» — перенос на другой срок) служит сигналом для немедленной отработки максимального числа краткосрочных задач.

Дело в том, что очередная “красная” задача может появиться в любой момент (а если она отложена — возобновится обязательно). И если к тому моменты закрыть «хвосты» из краткосрочных задач, то можно лучше сосредоточиться на ее решении.

В течение дня обычно реально решать длительную задачу, 3 средние и порядка 10 краткосрочных. Не надо решать 2 и более длительных (сил может не хватить, пострадает качество решения задач).

2. Рационализировать время.

Если учиться с большими перерывами, то во время каждого из них можно решать различные рабочие вопросы. Или же непосредственно приходить к работодателю, если ВУЗ расположен рядом.

Еще вариант рационализации — обучение путем прослушивания аудиозаписей на университетские темы по пути к работодателю (а если вид деятельности позволяет, то и когда работаете) или во время занятий спортом. Однако, не забываем о совете не заниматься учебой непосредственно при выполнении трудовых обязанностей.

Условием для нахождения баланса будет подходящий формат работы, при котором можно успевать учиться и работать параллельно.

Пригодиться:

• Нейросеть – ловушка для разума? Почему мы ХОТИМ делегировать работу ИИ

Выбор подходящего формата занятости

Посещая ВУЗ, можно пробовать работать:

1. Удаленно, за компьютером.

Примеры должностей:

• контент-менеджер;
• онлайн-консультант по товарам и услугам;
• сотрудник службы поддержки.

2. В рамках проектной занятости (в привязке к часам выполнения проектов или результату, а не нахождения в офисе по графику).

Должности:

• разработчик IT (платят за продукт);
• таргетолог (оплата за трафик и конверсию);
• редактор (платят за обработанные статьи).

3. В вечерние часы (после 18:00).

Должности:

• администратор;
• дежурный сотрудник техподдержки;
• оператор систем бронирования билетов.

Если человек учится в первой половине дня очно, то реально заключить постоянный контракт на полставки на вторую половину дня.

Студенту, который успешно совмещает работу с обучением, важно уделять внимание и отдыху.

Как правильно отдыхать

Полноценно отдохнуть и восстановиться помогут:

1. Переключение на активность в офлайне.

Прогулку, занятие спортом, поход в магазин, выполнение домашних дел.

2. Социальность.

Важно уделять внимание регулярному общению с близкими, и не на рабочие или учебные темы.

3. Использование выходных дней по назначению.

Качественный отдых в выходные — залог поддержания работоспособности и результативности учебы в будние дни.

4. Прекращение использования гаджетов за 30 минут до сна.

Если что-то хочется почитать, то лучше взять книгу.

Что еще важно

Надо учесть, что:

1. Работодатель должен быть в курсе, что сотрудник ходит в институт.

Даже образцово составленный график может иметь отклонения, часто не зависящие от студента. В результате он может не успеть прийти на работу вовремя или выполнить в срок поставленную задачу. Есть шансы избежать санкций от начальства, если:

• оно будет знать об учебной загруженности работника;
• заранее предупреждать работодателя о срыве сроков.

Преподаватели будут приветствовать трудовую деятельность студента на должности по профессии, связанной с учебой. Например, если это профиль связанный с IT или инженерный, в которых важен реальный опыт. В таких случаях работа отнимает гораздо меньше сил, так как вид деятельности будет знакомый, неплохо изученный в теории.

2. Если человек успешно совместил работу и учебу в одном семестре, то же не гарантируется в следующем.

Расписание курсов может измениться, как и их продолжительность. Есть риск, что вырастет внеучебная нагрузка (обусловленная активизацией написания курсовой или дипломной работы). Поэтому, надо с большой осторожностью принимать решения об увеличении рабочих часов или смене компании: новый работодатель может не оказаться столь лояльным к одновременной занятости человека обучением.