Специалист по документообороту

Мы приглашаем в нашу команду специалиста по документообороту.

Отдел документооборота играет ключевую роль в поддержке отдела продаж, обеспечивая его всем необходимым для успешного заключения коммерческих сделок.

Если у вас есть природная внимательность, любовь к деталям, исполнительность и вы неравнодушны к точности и работе с данными, договорами и т.д., то мы ждем вас в нашей команде.

Обязанности:

• Подготовка коммерческих предложений;
• Подготовка договоров, дополнительных соглашений;
• Согласование документов с контрагентами;
• Коммуникация с клиентами по вопросам документооборота;
• Подготовка и согласование первичных закрывающих документов, выставление счетов;
• Отправка оригиналов, взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами;
• Организация подписания оригиналов документов у руководителя, сканирование;
• Внесение информации в CRM системы;
• Выполнение разноплановых поручений руководителя по вопросам документооборота.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы с документацией от 2х лет;
• Уверенное владение программами Microsoft Office;
• Знание стандартов в области делопроизводства;
• Опыт работы в CRM системах;
• Владение навыками деловой переписки;
• Внимательность, ответственность, организованность;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Быстрая обучаемость.

Мы предлагаем:

• IT аккредитованная компания и дружный коллектив, объединенный в профессиональный комьюнити;
• Конкурентная заработная плата;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Работа в комфортном офисе метро Нагатинская (15 мин. пешком)/МЦК Верхние Котлы (3 мин. пешком);
• График работы: 10:00-19:00;
• Оформление в штат компании на декретную ставку (с возможной перспективой перехода на основную ставку);
• Предоставляем пакет ДМС со стоматологией;
• Скидки и партнёрские программы;
• Предлагаем компенсацию стоимости изучения английского языка.